MEDIA BLITAR – Berbicara tentang mengirim surat lamaran pekerjaan melalui email, memang perkara mudah. Karena surat akan terkirim otomatis dan cepat melalui surat elektronik ini.
Tapi tahukah kamu, ada sejumlah hal yang perlu diperhatikan untuk dilakukan ketika mengirim surat lamaran pekerjaan melalui email.
Hal-hal yang perlu diperhatikan ini, bertujuan agar HRD atau recruiter tertarik untuk melihat CV dan portofolio, untuk mengetahui keahlian yang kamu miliki.
Baca Juga: Panduan Cara Mengirim Lamaran Pekerjaan Melalui Email yang Benar
Selengkapnya, berikut adalah tips mengirim lamaran pekerjaan melalui email.
- Pastikan penamaan alamat email sesuai dengan nama aslimu
Alamat email secara tak langsung memiliki pengaruh pada kesan pertama HRD atau recruiter pada dirimu.
Hindari nama alamat email yang rumit, berlebihan, dan tidak formal. Pilih dan tentukan alamat email yang disesuaikan dengan nama aslimu, karena dapat mempermudah HRD atau recruiter mengenali kamu.
Berikut contoh alamat email yang disarankan saat mengirim berkas lamaran pekerjaan melalui email.
Baca Juga: 7 Tips dan Etika Melamar Kerja Lewat Email Biar Terlihat Profesional dan Menggoda HRD
Nama: Dadang Suherman
Hindari penamaan alamat email: DadangKhecew878@gmail.com
Disarankan penamaan alamat email: dadangsuherman@gmail.com
- Pastikan berkas lamaran kerja tak lebih dari 1MB
Hal ini bertujuan untuk mempermudah HRD atau recruiter untuk mengunduh berkas yang kamu cantumkan. Sehingga tak butuh waktu lama bagi HRD atau recruiter untuk menilik berkasmu. Selain itu, akan hemat kuota.
- Jangan kirim berkas dalam bentuk zip/rar
Format zip/rar dinilai mempersulit HRD atau recruiter untuk mengubah berkasmu untuk kemudian dipemeriksa.
Baca Juga: Tips Mengirim CV dan Lamaran Melalui Email
Sehingga, kamu perlu memperhatikan ketentuan dan syarat dari perusahaan penerima kerja, sebelum mengirim berkas.
- Hindari bahasa gaul dan gunakan bahasa resmi
Penting dan harus dilakukan pelamar pekerjaan untuk menggunakan bahasa resmi saat mengirim lamaran pekerjaan. Perhatikan tanda baca, huruf kapital, serta penggunaan kata baku yang benar, serta hindari salah tulis atau typo.
- Subject email harus ditulis jelas
Bagian subject pada email, menjadi bagian utama dan pertama untuk dilihat penerima email. Sehingga perlu diperhatikan untuk penulisannya. Sebagai contoh, kamu bisa menuliskan ‘Nama lengkap kamu-Posisi yang dilamar’.
Baca Juga: Simak 6 Tips Berikut Ini Sebelum Mengirim CV Lamaran Via Email, Agar Menarik Perhatian HRD
[Dadang Suherman-Content Writer]
Penulisan subject seperti itu, bertujuan agar HRD atau recuiter tertarik membaca email lamaran.
- Penting gunakan salam, pembuka, isi, dan penutup sebelum lampirkan berkas
Dalam badan email, perlu kamu sampaikan perkenalan diri, maksud, motivasi di bidang kerja yang hendak dilamar, dan penjelasan tentang lampiran berkas yang kamu siapkan, kemudian penutup. Bisa juga kamu tuliskan surat lamaran di badan email.
- Dokumen pelengkap lamaran pekerjaan
Dokumen yang wajib dilampirkan saat mengirim lamaran melalui email adalah:
Baca Juga: Cara Membatalkan Email yang Sudah Sukses Terkirim Pada Gmail, Cek Trik Mudahnya di Sini
- CV atau Resume
- Portfolio
- Sertifikat yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Dokumen lain yang disyaratkan
Lampirkan semua dokumen secara terpisah, beri nama setiap dokumen sesuai dengan jenis dokumen agar mempermudah HRD atau recruiter dalam membaca.
Semoga bermanfaat.
***