Network
MEDIA BLITAR – Kemajuan jaman yang semakin canggih dan serba digital, membuat proses kirim surat hingga pesan tak lagi secara konvensional, tetapi dengan surat elektronik hingga media sosial.
Keadaan sepert ini, membuat recuiter memperbolehkan para pencari kerja mengirim surat lamaran pekerjaan melalui surat elektronik, atau lebih dikenal email.
Meski terdengar gampang, karena mengirim surat lamaran pekerjaan melalui email. Namun tahukah kamu, jika ada tata krama yang perlu diperhatikan saat mengirim surat lamaran pekerjaan.
Dan berikut, tips mengirim lamaran pekerjaan melalui email yang perlu diperhatikan.
Baca Juga: Uang PKH Habis Untuk Nyewa PSK, Oknum Kadus Tewas Gantung Diri dan Tinggalkan Surat Wasiat
- Pastikan penamaan alamat email sesuai dengan nama aslimu
Alamat email secara tak langsung memiliki pengaruh pada kesan pertama HRD atau recruiter pada dirimu.
Hindari nama alamat email yang rumit, berlebihan, dan tidak formal. Pilih dan tentukan alamat email yang disesuaikan dengan nama aslimu, karena dapat mempermudah HRD atau recruiter mengenali kamu.
Berikut contoh alamat email yang disarankan saat mengirim berkas lamaran pekerjaan melalui email.
Baca Juga: 7 Tips Format Penulisan Surat Lamaran Pekerjaan yang Efektif dan Menarik Bagi Para Fresh Graduates
Nama: Dadang Suherman
Hindari penamaan alamat email: [email protected]
Disarankan penamaan alamat email: [email protected]
- Pastikan berkas lamaran kerja tak lebih dari 1MB
Hal ini bertujuan untuk mempermudah HRD atau recruiter untuk mengunduh berkas yang kamu cantumkan. Sehingga tak butuh waktu lama bagi HRD atau recruiter untuk menilik berkasmu. Selain itu, akan hemat kuota.
- Jangan kirim berkas dalam bentuk zip/rar
Format zip/rar dinilai mempersulit HRD atau recruiter untuk mengubah berkasmu untuk kemudian dipemeriksa.
Baca Juga: Cara Memperbaiki Data di Sertifikat Surat Vaksin yang Salah Lewat Email, Cek Disini Caranya Lengkap
Sehingga, kamu perlu memperhatikan ketentuan dan syarat dari perusahaan penerima kerja, sebelum mengirim berkas.
- Hindari bahasa gaul dan gunakan bahasa resmi
Penting dan harus dilakukan pelamar pekerjaan untuk menggunakan bahasa resmi saat mengirim lamaran pekerjaan. Perhatikan tanda baca, huruf kapital, serta penggunaan kata baku yang benar, serta hindari salah tulis atau typo.
- Subject email harus ditulis jelas
Bagian subject pada email, menjadi bagian utama dan pertama untuk dilihat penerima email. Sehingga perlu diperhatikan untuk penulisannya. Sebagai contoh, kamu bisa menuliskan ‘Nama lengkap kamu-Posisi yang dilamar’.
Baca Juga: Surat Terbuka Didi Riyadi ke Jokowi, Tolak Perpanjangan PPKM Darurat Hingga Minta Kebijakan Solutif
[Dadang Suherman-Content Writer]
Penulisan subject seperti itu, bertujuan agar HRD atau recuiter tertarik membaca email lamaran.
- Penting gunakan salam, pembuka, isi, dan penutup sebelum lampirkan berkas
Dalam badan email, perlu kamu sampaikan perkenalan diri, maksud, motivasi di bidang kerja yang hendak dilamar, dan penjelasan tentang lampiran berkas yang kamu siapkan, kemudian penutup. Bisa juga kamu tuliskan surat lamaran di badan email.
- Dokumen pelengkap lamaran pekerjaan
Dokumen yang wajib dilampirkan saat mengirim lamaran melalui email adalah:
- CV atau Resume
- Portfolio
- Sertifikat yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Dokumen lain yang disyaratkan
Lampirkan semua dokumen secara terpisah, beri nama setiap dokumen sesuai dengan jenis dokumen agar mempermudah HRD atau recruiter dalam membaca.
Semoga bermanfaat.
***
